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      外貿公司如何選擇合適的企業郵箱?

      銘贊網絡 5個月前 10 0

          企業郵箱:是指以您的域名作為后綴的電子郵件地址。通常一個企業經常有多個員工要使用電子郵件,企業電子郵局可以讓郵局管理員任意開設不同名字的郵箱,并根據不同的需求設定郵箱的空間,而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱。

          外貿企業郵箱:即外貿公司用的企業郵箱,郵箱的服務器通常放置在海外。

          外貿企業的日常工作的最大特點就是全球化,與客戶、代理商、總部的聯系因為國家/地區的跨越范圍之大,為節省溝通成本,電子郵件也就成為應用最廣泛的溝通工具了。其中大部分郵件都是涉及訂單、報價、采購等非常重要的信息,因此電子郵件不僅在外貿企業中應用廣泛而且其作用非常重要。

          它以外貿企業的域名作為后綴的電子郵件地址,能由管理員分配多個員工郵箱賬號。

          外貿企業郵箱的特點

          外貿企業郵件大部分均為國內、外之間郵件的收發。而目前國內的企業郵局對國外郵局之間因為部分國外的郵局規則與國內不同或因DNS解析問題,國際之間互聯等多方面的原因造成收發不暢。另外根據外貿企業業務人員流動頻繁等情況,外貿企業郵箱有如下特點:

          1.郵箱穩定性高;

          2.郵箱收發速度快;

          3.有海外轉發服務器;

          4.有郵箱監控功能。

          5.郵箱黑名單問題處理快。

          也只有高品質的企業郵箱才可以做為外貿企業郵箱

          外貿企業郵箱的功能有哪些

          1,海外轉發

          主要原因:

          1.1---國內與國際之間網絡堵塞

          2.2---鏈路過多,導致無法傳輸.

          3.3---國內服務器被國外列入黑名單

          4.4---4.GFW網關過濾

          解決方法:

          A.海外設立轉發服務器,

          B.傳輸上采取加密措施.

          在美國,歐洲,香港等地架設了服務器.做到全球郵件暢通無阻.

          2,反垃圾防病毒

          使用全球知名的MIRAPOINT超級反垃圾反病毒郵件系統,達到99.999%可靠性。免除垃圾、病毒郵件對您的煩擾。

          3,多線機房

          實現南北互通,支持中國電信,中國移動,中國聯通,中國鐵通,中國網通,教育網等多種通路,非常適合外貿企業的郵件往來。

          4,電子傳真

          可以在郵箱中收發傳真,擁有全國140個城市地區的傳真號碼集成到郵箱中。避免傳統傳真機占線、不易管理保存等問題。

          5,監控及備份

          可以設置一對一、一對多的郵件監控,實時控制郵件的往來,預防資料和機密的外流。

          6,手機郵箱

          支持手機收發郵件,快捷方便。

          7,短信功能

          郵件到達短信通知、郵箱內短信群發,讓email和短信緊密結合,讓您的商務、問候及時到達。

          8,G級容量

          1G以上容量,G級附件,滿足企業級郵箱需求,真正云計算。成為外貿公司的首選;

          選購外貿企業郵箱的注意事項

          針對外貿企業郵箱的特性,在選購企業郵箱的時候,需考慮如下幾點:

          1.郵箱服務商是否具備多年的郵箱運營經驗,或者具備雄厚的資金設備資源。

          運營多年會使服務商積累大量的用戶體驗和故障解決實戰技能,能保證在郵箱問題出現概率的最小化及快速解決問題的反映速度;雄厚的資金與設備資源是用戶不斷增長業務持續進行,以及及時備份故障恢復的保證。

          2.郵箱服務商是否在國外或者外地設置了郵件轉發服務器,確保了與海外聯絡的暢通無阻,同時機房是否采用雙線或多線機房(網通、電信、鐵通等),來確保郵件國內收發的及時與順暢。

          3.如果您擔心業務員離職,郵件被刪除,業務也隨之帶走。您可以選擇帶有郵件監控功能的郵箱,被監控跟蹤的郵箱,其收到的和發出的所有郵件均可被復制到指定郵箱;

          4.最重要一點就是服務商解決黑名單問題的能力。在國內往國外發送郵件的過程中,時常出現郵件被拒收,無法送到的問題。這是因為垃圾郵件引起的問題。比如美國最大的ISP公司AOL,對中國郵件就一直另眼相看(——根據一些國際反垃圾郵件組織報道,如CAUCE、UXN及地方反垃圾郵件組織,如加州的MAPS等,已將一些中國著名網站列入黑名單。按照慣例,組成這些組織的成員,也就是網絡服務提供商,會對來自黑名單上的郵件進行刪除,不予轉發。結果,一些中國網站因為直接或間接發送垃圾郵件,遭到封殺,殃及正常的郵件。)。對做外貿的您來說,其中最大的影響就是:許多發給國外客戶的電子郵件,對方無法收到,往往商機就這樣跟您錯過!如果這個問題不解決,對您的企業的傷害及負面影響將是深遠的。因此郵件服務商是否具備與國外反垃圾組織溝通的渠道與手段是從事外貿行業的您首要考慮的問題。


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